岁末年初是一个新的开始,不少人都会在此时展望明天,憧憬未来,鼓足干劲向前冲,他们希望“好的开始是成功的一半”。可是即使重视开局,却未必能收获成功。问题出在哪呢?很多人的第一反应会是“懒、没有行动、缺乏毅力”之类的理由,确实这些都是执行力方面的大碍,只是不少人都会忽略开局目标的重要性。如果目标错误,一切的努力都是白费。接下来从目标、计划、行动三方面说说如何建立一个良好的开局。
目标:符合SMART原则
世界潜能大师博恩崔西曾说“成功等于目标,其它都是这句话的注解”。你在开局时制定了目标,知道了自己努力的方向,才能合理地分配时间、精力、金钱等各种资源,才能快速有针对性地积累自己的竞争优势。
“目标真的这么重要吗?”“为什么我制定的目标一点用都没有呢?”很多人会对目标抱有这样那样的疑问。目标当然不是万能的,但它的重要性是不容忽视的。很多人的目标不能实现,不是因为目标无用,而是不知道什么是“合理”的目标,不知道如何制定“合理”的目标。目标是想达到的“状态”或“标准”。合理的“目标”应该符合SMART原则:具体(Specific)、量化(Measurable)、难度适中可实现(Attainable)、相关性(Relevant)、有时间限制(Time bound)。以下以“职业目标”为例,说说什么是合理的“目标”。
l 具体(Specific)
譬如“事业成功”是愿望或者梦想,不是目标。就职业目标来说,至少应包括想从事的职业、级别、行业、单位类型、地域。
l 量化(Measurable)
你记外语单词,每天规定一个数量,会比缺乏计划效果好很多。同样在职业目标中应包括期望收入,它能极大地督促你为达到目标而努力。
制定合理的期望收入,要了解地域、行业、职业、公司的相关情况。最好的办法,就是通过公司内部员工、这个行职业的从业者、包括猎头在内的熟悉行职业信息的相关人士加以了解。另外,也可以通过网络搜寻,譬如有些省市的社会劳动保障局会公布初中级职位的收入调查数据,人才网站经常会公布一些薪酬调查结果,也有不少在这些公司、行职业工作过的人会在网上发贴子。
l 难度适中可实现(Attainable)
职业目标要建立在现实状况的基础上,通过一定的行动可以达到。就像饭要一口一口吃,不可能一口气吃成一个大胖子。很多初入职场的人,订的目标不切实际。譬如希望做三年做经理,五年做总监,而且最好是成熟稳定的大公司。他们再怎么努力,机遇再好,这样的目标在三五年内基本上不可能实现。
目标“可望不可及”,会让人望而却步;目标“唾手可得”,就失去了意义。目标应具有一定的难度,略高于我们现有的能力。这样我们才会付出努力,发挥自己的潜能。当然也没必要所有的人都向财富500强的公司看齐。
l 相关性(Relevant)
短、中、长期目标要具有连贯性,这样以往的知识、能力、经验、人脉等才能够得到有效的运用,从而推动职业生涯快速向前发展。
l 有时间限制(Time bound)
每个目标的达成有明确的期限。“明日复明日,明日何其多。”人是有惰性的,没有时间限制,目标可能被无限期地推后。
案例:顾玲的职业目标
顾玲工作四年,一直在上海的中小规模的公司做外贸,除了没有直接开拓过客户外,单证、供应商开发与管理、跟单都有所涉及,无管理经验。最近外贸不景气,公司裁员,手上没有客户的她不幸首当其冲。她有些迷茫,自己做了四年的外贸,但因为没有开拓客户的经验,在公司始终得不到应有的重视。可是真要去开拓客户,自己能胜任吗?
顾玲参照目标的五个特性,她制定出了十年内的中长短期职业目标(表1),接下来她将同时在外贸、采购、物流三个领域寻找工作机会:
表1:顾玲的职业目标
一个好的开局一定包括一个合理的目标。可以这样说,制定目标是战略层面的问题,而行动是战术。战术要以战略为导向,如果战略都错了,战术再好也可能导致“南辕北辙”的后果。
计划:明确现状与目标的差距
通过前面的内容,你已经制定出了合理的目标,接下来还必须通过行动来达成目标。不能盲目地行动,所有的行动都要以目标为导向,按部就班,循序渐进。为此应该制定计划,使行动有的放矢,事半功倍。制定行动计划的步骤如下:
1. 列出目标的要求
目标的要求不仅仅局限于专业、学历与证书等硬性条件,还要包括沟通、表达、团队合作等软性能力,以及经验、人脉、资金等其它要求。
2. 列出要采取的行动与完成期限
针对不同的要求对症下药,制定相应的行动,每种行动应有时间限制。Google中国区总裁李开复年轻时是个和人交谈会脸红,上台演讲会恐惧的学生。为了提高演讲和沟通技巧,他要求自己每个月做两次演讲,而且每次都要同学或朋友旁听,给他反馈意见。除此之外,每个月他还去听演讲,向优秀的演讲者求教。几年后,他周围的人都夸他演讲得好,甚至有人认为他是个天生的演说家。
很多人会将目的与行动混淆,譬如以上的案例中“提高演讲和沟通技巧”是目的,不是具体的行动;“每个月做两次演讲,并请他人提供反馈意见”才是行动,通过这个行动可以达到“提高演讲和沟通技巧”的目的。
行动:学会时间管理、养成良好习惯
再完美的计划,没有付诸行动,也只是一纸空文。要确保执行到位,时间管理与良好习惯是需要尤为重视的两个方面。
1.时间管理:判断行动的轻重缓急
管理大师彼得.德鲁克曾说:“时间是最稀有的资源,若不将时间管理好,要想管理好其它事情就只是空谈。”一个良好的开局必须学会在众多的行动中判断行动的轻重缓急。可以重要和紧急两个指标对行动进行划分。(表2):
表2:判断行动的轻重缓急
A.重要紧急:事情很重要且要立即采取行动。
B.紧急不重要:重要性不大,但必须在规定的时间内完成。
C.重要不紧急:事情重要但没有时间压力,它们往往对于职业目标的实现有很大意义。
D.不紧急不重要:重要性不大,也没有时间压力。
在四类事情中,重要不紧急的事情容易被忽略,但它们往往是目标达成的一个关键因素。譬如提高英语口语不是一天两天的事,需要持之以恒。很多人虽然明白它的重要性,可是在职业生涯的初级阶段英语口语的好坏不会给他们的工作与晋升带来致命影响,所以他们没有足够的毅力坚持做这件事。等到在跨国公司要晋升到中高层时,切身感受到英语口语的重要性,再来补救就晚了。
2.习惯:水可载舟,亦可覆舟
我不是你的影子,
但我与你亲密无间。
我不是机器,
但我全心全意听命于你。
对成功的人来说——我是功臣。
对失败的人来说——我是罪魁祸首。
成功和失败对我毫无差异,
培训我,我会为你赢得全世界,
放纵我,我会毁掉你的终生。
我到底是谁?
——我平凡地让你吃惊,我是“习惯”。
培训界有一句名言:“播下一种行动,将收获一种习惯;播下一种习惯,将收获一种性格;播下一种性格,将收获一种命运。”
可见好习惯非常重要。可是自然而成的常常是懒惰、生活无规律等不利于达成目标的习惯,好习惯往往要通过后天习得。根据相关研究,一个习惯的养成至少需要21天,因此在培养好习惯的过程中,需要有一定的毅力与自控力。
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